Assistant HR und Personalentwicklung

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Bist du koordinativ stark, hast ein hohes Qualitätsbewusstsein und ein Flair für Menschen? Bist du ein Teamplayer mit ausgeprägter Kundenorientierung? Bringst du mehrjährige Erfahrung in Bereich Personalentwicklung, sowie der Personaladministration mit und bist es gewohnt selbständig zu arbeiten? Dann suchen wir dich als Ergänzung in unserem aufgestellten HR-Team in Zürich Oerlikon.
 

Aufgaben

  • Unterstützung in allen administrativen Tätigkeiten im Bereich Personalentwicklung
  • Abwicklung aller Prozessschritte von Ein- bis Austritt (Erstellung von Arbeitsverträgen, Bearbeiten der Ein- und Austrittsformalitäten, Erstellen von Arbeitszeugnissen, allgemeine Korrespondenz etc.)
  • Verantwortlich für den HR-Empfang, die Postverteilung im HR Team und das Bearbeiten der Mitarbeiteranfragen
  • Pflege des elektronischen Personaldossiers
  • Aktives Schnittstellenmanagement zu Payroll, den weiteren HR Bereichen und IT Service Desk
  • Mitbetreuung unserer Lernplattform
  • Administration und Organisation von Trainings und Seminaren sowie Kursteilnehmermanagement
  • Unterstützung bei der Durchführung des internen Assessment Center
  • Planung von Lunch & Learns
  • Administrative Unterstützung aller HR Manager
  • Mitarbeit bei der Optimierung von bestehenden HR Prozessen
  • Unterhalt der HR-Intranetseite sowie Superuser für das Rekrutierungstool

Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung in der Personalentwicklung und -administration
  • Offene, kommunikative und mitdenkende Persönlichkeit mit Flair für Menschen
  • Exakte und effiziente Arbeitsweise, schnelle Auffassungsgabe, zuverlässig und selbständig
  • Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
  • Vertraut mit den gängigen MS Office Programmen und Leichtigkeit sich in neuen Systemen zurechtzufinden
  • Erfahrung mit SAP oder anderem Personalinformationssystem von Vorteil

Chancen

Bei Viseca arbeitest du in einem dynamischen und kreativen Arbeitsumfeld mit guten Entwicklungsmöglichkeiten. Wir pflegen eine offene und unkomplizierte Kultur und bieten unseren Mitarbeitenden nebst gründlicher Einführung, Home Office Möglichkeit, attraktiven Anstellungsbedingungen und fortschrittlichen Lohnnebenleistungen auch weitreichende Entscheidungskompetenzen.

Kontakt

Viseca Payment Services SA, Patrick Grzinic, Human Resources Management

Nimm an unserer Erfolgsgeschichte teil und bewirb dich online mit deinen vollständigen Bewerbungsunterlagen.