Assistant HR und Personalentwicklung 60-80%

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Bist du koordinativ stark, hast ein hohes Qualitätsbewusstsein und ein Flair für Menschen? Bist du ein Teamplayer mit ausgeprägter Kundenorientierung? Bringst du mehrjährige Erfahrung in der Personaladministration mit, beherrschst neben Deutsch auch Italienisch und bist es gewohnt selbständig zu arbeiten? Dann suchen wir dich als Ergänzung in unserem aufgestellten HR-Team.

Aufgaben

  • Unterstützung in allen administrativen Tätigkeiten im Bereich Personalentwicklung und HR Services
  • Abwicklung aller Prozessschritte von Ein- bis Austritt (Erstellung von Arbeitsverträgen, Bearbeiten der Ein- und Austrittsformalitäten, Erstellen von Arbeitszeugnissen, allgemeine Korrespondenz etc.)
  • Verantwortlich für den HR-Empfang, die Postverteilung im HR-Team und das Bearbeiten der Mitarbeiteranfragen 
  • Pflege des elektronischen Personaldossiers und des Learning Management Systems
  • Aktives Schnittstellenmanagement zu Payroll, den weiteren HR-Bereichen und IT Service Desk
  • Administrative Unterstützung aller HR Manager und der Personalentwicklung bei der Organisation von Kursen und Events 
  • Mitarbeit bei der Optimierung und Digitalisierung von bestehenden und zukünftigen HR-Prozessen

Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung in der Personalentwicklung und/oder -administration
  • Offene, kommunikative und mitdenkende Persönlichkeit mit Flair für Menschen
  • Exakte und effiziente Arbeitsweise, schnelle Auffassungsgabe, zuverlässig und selbständig
  • Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift und sehr gutes Italienisch
  • Vertraut mit den gängigen MS Office Programmen und Leichtigkeit sich in neuen Systemen zurechtzufinden
  • Erfahrung mit SAP oder anderem Personalinformationssystem und LMS von Vorteil 
  • Gewohnt gleichzeitig für verschiedene Stakeholder an verschiedenen Themen zu arbeiten

Chancen

Bei Viseca arbeitest du in einem dynamischen und kreativen Arbeitsumfeld mit guten Entwicklungsmöglichkeiten. Wir pflegen eine offene und unkomplizierte Kultur und bieten unseren Mitarbeitenden nebst gründlicher Einführung, Home Office Möglichkeit, attraktiven Anstellungsbedingungen und fortschrittlichen Lohnnebenleistungen auch weitreichende Entscheidungskompetenzen.

 

Kontakt

Viseca Payment Services SA, Muriel Piezzi, Human Resources Management

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