People & Culture Supporter 50-60%

Organisationstalent mit Herz für Menschen gesucht!

Du behältst auch bei vielen parallelen Aufgaben den Überblick, arbeitest strukturiert und mit einem hohen Qualitätsanspruch? Gleichzeitig macht dir der Kontakt mit Menschen Freude und du überzeugst mit deiner ausgeprägten Service- und Kundenorientierung?

Wenn du zudem mehrjährige Erfahrung in der Personaladministration mitbringst, selbständig arbeitest und gerne Teil eines engagierten Teams bist, dann sollten wir uns kennenlernen.

Zur Verstärkung unseres People-&-Culture-Teams suchen wir dich per 1. Juli 2026 oder nach Vereinbarung für unseren Standort Zürich.

Aufgaben

Abwicklung aller Prozessschritte von Ein- bis Austritt (Erstellung von Arbeitsverträgen, Bearbeitung der Ein- und Austrittsformalitäten, Erstellung von Arbeitszeugnissen, allgemeine Korrespondenz etc.)
Mitverantwortung für den P&C-Empfang, die Postverteilung im P&C-Team sowie die Bearbeitung von Mitarbeiteranfragen
Pflege des elektronischen Personaldossiers
Aktives Schnittstellenmanagement zu Payroll, den weiteren P&C-Bereichen sowie dem IT Service Desk
Administrative Unterstützung der P&C-Partner
Mitarbeit bei der Optimierung bestehender P&C-Prozesse

Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung in der Personaladministration
Offene, kommunikative und mitdenkende Persönlichkeit mit Flair für Menschen
Exakte und effiziente Arbeitsweise, schnelle Auffassungsgabe sowie eine zuverlässige und selbständige Arbeitsweise
Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
Vertraut im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen sowie die Fähigkeit, sich schnell in neue Systeme einzuarbeiten
Erfahrung mit SAP oder einem anderen Personalinformationssystem von Vorteil

Chancen

Bei Viseca arbeitest du in einem dynamischen und kreativen Arbeitsumfeld. Wir pflegen eine offene und unkomplizierte Unternehmenskultur und bieten unseren Mitarbeitenden neben einer sorgfältigen Einführung, der Möglichkeit für Homeoffice, attraktiven Anstellungsbedingungen und fortschrittlichen Lohnnebenleistungen auch weitreichende Entscheidungskompetenzen.