Informazioni del Gruppo Aduno sulla protezione dei dati

1. A chi è destinata questa informazione?

Questa informazione è destinata ai candidati (di seguito «candidati» o «lei»).
 

2. Di cosa tratta questa informazione per candidati?

Con questa informazione per i candidati la informiamo in merito a quali dati personali trattiamo in relazione alle candidature e ai rapporti di lavoro.
Ai sensi di legge sulla protezione dei dati, Viseca oppure la società, la quale ha messo a concorso il posto vacante, è responsabile del trattamento dei dati dei candidati.
Per eventuali domande si rivolga via mail al nostro team Human Resources: hradmin@viseca.ch oppure telefonicamente: +41 58 958 82 00.
 

3. Quali dati personali trattiamo?

Se necessario e acconsentito dalla legge, trattiamo i seguenti dati:
  • Dati personali e informazioni di contatto:
    nome e cognome, indirizzo di domicilio, numero di telefono, indirizzo e-mail, età, data di nascita, sesso, stato civile, familiari, estremi di un eventuale contatto in caso di emergenza, foto, luogo di nascita, nazionalità, nome dei familiari, numero di figli, estremi del passaporto e della carta d'identità, estremi in merito a precedenti penali, esecuzioni e - con riferimento alle liste di sanzioni - permesso di lavoro o di dimora, numero AVS e dati bancari;
 
  • Candidature, formazione, perfezionamento e qualifiche:
    Formazione e diplomi, referenze e rapporti intermedi, curriculum vitae, altri documenti di candidatura e informazioni connesse, obiettivi e accordi individuali, valutazioni, ecc., ma anche informazioni consentite provenienti da fonti terze (informazioni da registri ufficiali, informazioni da agenzie di collocamento, informazioni da Internet, referenze);
 
  • Ulteriori informazioni risultanti dalla procedura di candidatura:
    A seconda del profilo professionale, conduciamo colloqui telefonici o colloqui video, registrandoli per una valutazione. Se è già impiegato presso una Società del Gruppo Aduno, possiamo utilizzare anche le informazioni in nostro possesso in base all’impiego da lei svolto sinora;
     
Nella misura in cui tali informazioni contengono dati personali particolarmente sensibili (ad es. dati relativi alla salute), possiamo trattare anche questi dati personali.
La maggior parte di queste informazioni sono necessarie per la procedura di selezione. Lei non è legalmente tenuto a fornirci queste informazioni. Tuttavia, per il proseguimento della procedura di selezione, dobbiamo poter elaborare questi dati personali.
 

4. Perché elaboriamo questi dati personali?

Possiamo elaborare i suoi dati personali in particolare per le seguenti finalità:
  • Redazione del contratto di lavoro, esercizio dei diritti connessi e adempimento dei relativi obblighi, ad es. ottenimento e rilascio di referenze, redazione di qualificazioni, assicurazioni, assicurazioni sociali e istituti di previdenza, segnalazioni alle autorità, identificazione e autenticazione in relazione ai controlli di accesso;
  • Amministrazione del personale, formalità e procedure d’entrata e d’uscita;
  • Contenuti per Internet e Intranet, ad es. elenchi di collaboratori e informazioni sul personale;
  • Rappresentanze e persone di contatto, ad es. in occasione di eventi per i clienti, nelle messe a concorso dei posti di lavoro, nei social network;
  • Analisi delle candidature e idoneità di un candidato, compresa la verifica delle referenze; se necessario, controlli d’approfondimento;
  • Finalità di sicurezza, ad es. sicurezza sul posto di lavoro, sicurezza degli edifici, compresi i controlli di accesso, sicurezza dei sistemi, protezione dei nostri dati, segreti e valori patrimoniali;
  • Indagini e procedimenti giudiziari, ad es. chiarimenti su possibili comportamenti scorretti da parte dei collaboratori, misure di controllo e di indagine richieste nell’ambito di prescrizioni legali e di altro tipo e di norme interne, partecipazione a indagini e procedimenti ufficiali, rivendicazione, esercizio o difesa di pretese giuridiche;
 

5. Su cosa basiamo quest’elaborazione?

Elaboriamo i dati personali per le finalità menzionate, solo se il loro utilizzo è necessario:
  • per la preparazione, la conclusione, la redazione del contratto di lavoro;
  • per l'adempimento di obblighi legali;
  • per la tutela di determinati interessi legittimi, ad. Es. la protezione dei collaboratori, dei nostri dati, segreti e valori patrimoniali, sicurezza dei sistemi e degli edifici, organizzazione dell’attività commerciale, applicazione di esigenze legali e delle norme interne, prevenzione di reati e crimini, indagini relative a reati e altri comportamenti scorretti, gestione di azioni legali e pretese nei nostri confronti, partecipazione a procedimenti legali e rivendicazioni generali, inoltro o difesa di pretese giuridiche, controlli su fatti pregressi,
 

6. A chi trasmettiamo i dati?

Possiamo trasmettere i dati personali ad altri destinatari per il loro trattamento su nostro mandato o per i loro scopi, nella misura in cui ciò è consentito, ad es. a:
  • fornitori di servizi informatici interni o esterni, fornitori di software per il reclutamento e la gestione del personale;
  • commercianti, fornitori, clienti e altri partner commerciali che entrano in contatto con i suoi dati personali nell’ambito del nostro rapporto commerciale;
  • autorità e enti pubblici, organizzazioni di categoria, associazioni, organizzazioni e altri organi;
  • al pubblico, compresi i visitatori dei siti web e dei social media;
  • concorrenti, futuri datori di lavoro dei collaboratori, locatori e altri terzi a cui forniamo referenze sui collaboratori;
  • acquirenti o parti interessate all'acquisizione di rami d'azienda, società o altre transazioni;
  • altre parti in eventuali o effettivi procedimenti giudiziari.
 

7. Dove trattiamo i dati?

Possiamo inoltre trasferire i dati personali a destinatari all'estero in conformità alla cifra 6. Se i dati vengono trasferiti in un paese senza un'adeguata protezione dei dati, assicuriamo un'adeguata protezione attraverso garanzie contrattuali, a meno che il trasferimento non sia consentito in singoli casi sulla base di un consenso separato o per altri motivi.
 

8. Per quanto tempo conserviamo i dati?

Conserviamo i dati personali della sua candidatura per un anno, a scopo di documentazione, e memorizziamo solo il suo nome, il suo indirizzo, la sua data di nascita e la data della candidatura. Se il processo di selezione è concluso, senza assunzione, dopo un anno cancelliamo i suoi dati personali. Se lei decidesse di aderire al nostro pool di candidati, la cancellazione dei suoi dati non verrà eseguita.

In caso di assunzione, conserveremo la sua documentazione di candidatura come parte del dossier del collaboratore. Lei prende atto che possiamo trattare i suoi dati per misure di marketing del personale e che possiamo contattarla per questi scopi. Tuttavia, elimineremo questi dati dopo due anni se entro questo periodo lei non ha effettuato l’accesso almeno una volta al suo profilo di candidatura nel nostro tool di reclutamento. Ha il diritto di opporsi a questo trattamento in qualsiasi momento.

Conserviamo i dati personali in relazione al suo rapporto di lavoro per la durata del rapporto di lavoro e per 10 anni dopo la cessazione del rapporto di lavoro. Si applicano eccezioni se in singoli casi esistono obblighi legali di conservazione più lunghi, se la conservazione è necessaria per motivi di prova o se esiste un'altra eccezione giuridicamente valida. Periodi di conservazione più brevi si applicano a determinati dati aziendali contenenti dati personali (ad es. verbali, logs, e-mail). I documenti aziendali saranno conservati per tutto il tempo in cui abbiamo un interesse legittimo a conservarli o siamo obbligati a farlo (ad es. per rispettare le disposizioni legali in materia di conservazione).
 

9. Quali diritti ha lei in relazione ai dati?

Nella misura in cui sono soddisfatti i requisiti della legge applicabile, lei ha i seguenti diritti:
  • Ha il diritto, nei nostri confronti, di ottenere informazioni sui dati personali che la riguardano. Inoltre, ha il diritto di richiedere la rettifica, la cancellazione e la limitazione dei suoi dati personali e di opporsi al loro trattamento. In certi casi ha anche il diritto di ricevere determinati dati in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico. Nell'ambito di una candidatura, può visualizzare tramite il suo profilo in qualunque momento lo stato della sua candidatura o modificare o cancellare il suo profilo.
  • Se il trattamento dei dati personali si basa sul suo consenso, può revocare tale consenso in qualsiasi momento con effetto per il futuro.
Può inviare richieste relative alla protezione dei dati al nostro Group Data Protection Officer per e-mail (privacy@viseca.ch) o per iscritto (Viseca, Protezione dei Dati, Hagenholzstrasse 56, 8050 Zurigo).

Versione del febbraio 2020